Udruženje za medijsku demokraciju (UMD) je organizacija civilnog društva smještena u Zagrebu koja od 2014. godine izdaje regionalni informativni portal Bilten.org. Pokrivamo područje Jugoistočne Europe (zemlje bivše Jugoslavije, Rumunjska, Bugarska i Albanija) s posebnim naglaskom na problematiku radnih i socijalnih prava, rodne ravnopravnosti, položaja manjinskih zajednica, prava LGBT osoba itd. Tražimo pouzdanog/u suradnika/cu za poslove financijskog administriranja projekta.
OPIS POSLA UKLJUČUJE :
– Administriranje i financijsko praćenje projekata u UMD-u
– Interno vođenje financija udruge u skladu sa zakonskim i donatorskim pravilima (vođenje knjige ulaznih računa, knjige blagajne, knjige ugovora, pohrana dokumentacije, izrada ugovora, izrada naloga za plaćanje, likvidiranje dokumentacije, inventure, izrada financijskih planova i obrazloženja financijskog plana itd.)
– Vođenje matične knjige radnika, izrada ugovora o radu i njihovih aneksa, prijave i odjave u suradnji s knjigovodstvom, evidencija o radnom vremenu radnika i sl.
– Redovna i pravovremena komunikacija s vanjskim knjigovodstvom (redovna dostava dokumentacije za predaju JOPPD-a , popunjavanje tablica o namjenskim donacijama, izvještaja o potrošnji proračunskih sredstva i sl.)
– Redovno financijsko poslovanje (uplate, isplate) korištenje net banking sustava za poslovne korisnike
– Korespondencija sa donatorima
– Pravovremeno izvještavanje prema državnim tijelima (priprema i pohrana sve dokumentacije)
– Izrada izvještaja za donatore u skladu sa njihovim pravilima
– Provođenje javne nabave i prikupljanje ponuda za robe i usluge u skladu s donatorskim pravilima
– Praćenje priljeva i odljeva sredstva
– Financijsko planiranje i izrada financijskog dijela projektnih prijedloga u prijavama za natječaje, u suradnji s ostatkom tima
– Komunikacija s vanjskim suradnicima organizacije
– Ishođenje OIB-a za strance
– Korespondencija sa nadležnim poreznim i državnim tijelima
– Administrativno vođenje udruge (vođenje knjige članova, praćenje zakonskih rokova, sazivanje skupština, pohrana zapisnika, odluka i sl.)
UVJETI:
– Izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
– Napredno korištenje Microsoft Excel programa
– Dostupnost za početak rada u kratkom roku
POŽELJNO:
– Iskustvo rada na provedbi i praćenju EU projekata ili stranih zaklada i fondacija
– Iskustvo rada u neprofitnom sektoru
– Razvijene komunikacijske i administrativne sposobnosti
Nudi se ugovor na određeno vrijeme na godinu dana uz probni rok od 3 mjeseca. Natječaj se raspisuje za radno mjesto na puno radno vrijeme (40 sati tjedno) uz neto plaću koja će iznositi između 5100 i 5500 HRK (nije uključena naknada za prijevoz). Nakon isteka ovog ugovora tendencija nam je da sklopimo ugovor na neodređeno vrijeme. Rad se većinom obavlja od kuće uz redovno sastajanje tima.
PRIJAVA TREBA SADRŽAVATI:
– Životopis dužine do dvije stranice
– Motivacijsko pismo dužine do jedne stranice
Molimo prijave slati na bilten.org@gmail.com s naznakom: NATJEČAJ ZA POSAO do 14. ožujka 2019.
Kandidati će o ishodu selekcije za uži krug biti obavješteni do 17. ožujka Nakon toga planiramo voditi razgovore za posao s kandidatima iz užeg kruga do 21. ožujka 2019.
Vrlo je poželjno da kandidat ili kandidatkinja započnu s radom u što kraćem roku zbog primopredaje posla.
Zagreb, 6. ožujka 2019.